Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen für Webseiten des Instituts für den öffentlichen Sektor e.V. (IöS)

Unser Geschäft basiert auf Vertrauen. Für das IöS als Akteur im öffentlichen Sektor sind das Vertrauen der Nutzer in die Verschwiegenheit sowie der Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz) ein hohes Gut. Das IöS beachtet alle anwendbaren Datenschutzgesetze und ist darüber hinaus bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Das IöS ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Webseiten des IöS sowie über die Betroffenenrechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung auf diesen Webseiten verantwortlich?

Institut für den öffentlichen Sektor e.V.
Heidestraße 58
10557 Berlin
Postanschrift:
Postfach 30 34 53
10728 Berlin
Telefon +49 30 2068 2060
Fax +49 1802 11991 3060
E-Mail: de-publicgovernance@kpmg.com

2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten auf diesen Webseiten und auf welcher rechtlichen Grundlage?

Das IöS erhebt und verwendet personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Webseiten sowie unserer Inhalte und Leistungen im Rahmen der Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 a bis f DS-GVO, d.h. soweit die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt hat. Mit allen Dienstleistern, die wir auf unseren Webseiten als Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 EU DS-GVO einsetzen, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart und die Dienstleister vorab einem entsprechenden IT-Security Assessment unterzogen.Darüber hinaus verarbeitet das IöS personenbezogene Daten beim Besuch dieser Webseite wie folgt:

a) Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseiten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1f EU DS-GVO automatisch sog. Logfiles gespeichert, die Angaben zu dem unsere Webseiten aufrufenden Rechner enthalten, z.B. Informationen über den Browsertyp, das verwendete Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Eine Speicherung dieser Daten ist notwendig, um Nutzern unsere Webseiten für die Dauer der Sitzung zur Verfügung stellen zu können. Wir nutzen diese Daten auch, um unsere Webseiten zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Die Daten aus den Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die benannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

b) Newsletter, Mailings, Downloads
Auf diesen Webseiten stellt das IöS auf der Basis einer Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1a EU DS-GVO, ggf. i.V. mit § 7 Abs. 2  Nr. 3 UWG ein Angebot an Newslettern, Mailings und Downloads zur Verfügung. Auch auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG können wir Betroffenen ggf. bestimmte Informationen per E-Mail übersenden.
Für eine Anmeldung zu themenbezogenen Newslettern und Mailings sowie dem Download bestimmter Dokumente (z.B. Studien) des IöS, ist die Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse erforderlich. Mit der Anmeldung bzw. dem Download wird das IöS auch das Einverständnis erteilt, künftige Besuche eines Nutzers auf unseren Webseiten personenbezogen zu erfassen, um diesem zielgerichtet und persönlich auf die jeweiligen Interessen zugeschnittene themenbezogene Informationen (z.B. aktuelle Studien, Umfragen) zukommen lassen zu können. Hierbei erfassen wir durch ein Cookie unseres Dienstleisters Hubspot die einzelnen IöS-Webseiten und Themen, die sich ein registrierter Nutzer bei seinen Besuchen ansieht (siehe auch unten Ziff. 3c (7)).
Nach der Anmeldung für Newsletter, Mailings oder bestimmte Downloads auf den IöS-Webseiten erhält jeder Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach Betätigung des in dieser E-Mail enthaltenen Links ist die Anmeldung abgeschlossen.
Einmal erteilte Einwilligungen zum Empfang von Newslettern, Mailings oder Downloads können jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an das Postfach de-webteam@kpmg.com widerrufen werden.
Anmeldungen für Newsletter, Mailings oder Downloads werden auf der Basis unseres berechtigten Interesses, die Anmeldung und Einwilligung eines Nutzers jederzeit nachweisen zu können, protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DS-GVO).

c) Kontaktformular
Für die Anforderung weiterer Informationen stellen wir Ihnen an verschiedenen Stellen auf unseren Webseiten Kontaktformulare zur Verfügung, mit denen Sie sich direkt an uns wenden können. Die hierbei eingegebenen personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) verarbeiten wir im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für die Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1b bzw. Art. 6 Abs. 1f EU DS-GVO.

d) Cookies
IÖS verwendet sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Web-Server an den Browser geschickt wird und Informationen zum Webseitenbesucher (z.B. IP-Adresse), dessen Einstellungen und die genutzten Geräte verarbeitet.

Hierbei kommen für den Betrieb der Webseite unerlässliche Cookies zur Anwendung (unbedingt erforderliche Cookies), aber auch weitere Cookies, die z.B. zur Wiedergabe von Videos (funktionale Cookies), zur Analyse des Benutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots (Leistungs-Cookies) oder zu Marketingzwecken (Marketing-Cookies) eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Cookies kann entweder ein berechtigtes Interesse von IÖS oder eine Einwilligung des Nutzers sein. 

Ein berechtigtes Interesse für IÖS zum Einsatz von Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO & § 25 Abs. 2 TDDDG besteht insbesondere beim Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies (siehe oben). Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

Für den Einsatz aller anderen Arten von Cookies (z.B. Marketing- und Social Media-Cookies) ist eine Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1a, f DSGVO & § 25 Abs. 1 TDDDG), die über das auf unseren Webseiten eingeblendete Cookie-Banner abgegeben werden kann.

Weitere detaillierte Informationen zu den von IÖS eingesetzten Cookies können unter dem Punkt „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder IÖS-Webseite jederzeit abgerufen werden können. Dort kann die gewählte Cookie-Konfiguration vom Nutzer auch jederzeit angepasst werden.Hinweis: Bei einer Zustimmung zu einer Kategorie werden die Cookies sofort bzw. beim Neuladen der Webseite aktiviert. Sollten Sie Ihre bereits erteilte Zustimmung zu einer Kategorie widerrufen, bleiben die gesetzten Cookies bis zum Ende ihrer Laufzeit noch aktiv. Um sicherzustellen, dass diese Cookies sofort blockiert werden, müssen Sie diese nach Ihrem Widerruf manuell über Ihre Browser-Einstellungen löschen. 

e) Tracking- und Analysetools
IöS nutzt auf diesen Webseiten Tracking- und Analysetools von Drittanbietern. Diese setzen sog. Leistungs-Cookies ein, deren Einsatz über nachfolgend erläuterte Einstellungsmöglichkeiten der jeweiligen Drittanbieter oder aber auch in den IöS Cookie-Einstellungen angepasst werden kann.  Die Einstellungen können auf jeder Seite bezogen auf die Domain angepasst werden.
Folgende Tracking- und Analytics-Tools setzt IöS auf diesen Webseiten im Einzelnen ein:

(1) Google Analytics 4
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die im Browser gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website des Nutzers ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung dieser Webseiten auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.Die im Rahmen von Google Analytics vom eingesetzten Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.Wir weisen weiter darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ zu finden.

(2) Einsatz von Hubspot
Das IöS setzt auf seinen Webseiten zu Analysezwecken Hubspot, einen Dienst der Hubspot Inc., ein. 
Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet Hubspot im Auftrag des IöS aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten des IöS zu generieren.
Wenn wie in Ziff. 3b dargestellt IöS-Publikationen abonniert und bestimmte Studien sowie andere Dokumente bezogen werden, können wir mit Hubspot die Besuche eines Nutzers auf IöS-Webseiten auch mit den persönlichen Angaben (v.a. Name/E-Mail-Adresse) auf der Basis einer erteilten Einwilligung verknüpfen, somit personenbezogen erfassen und Nutzer individuell und zielgerichtet über bevorzugte Themengebiete informieren.
Falls eine Erfassung durch Hubspot generell nicht gewünscht ist, kann die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen verhindert werden (siehe oben unter Ziff. 3c).
Weitere Informationen über die Funktionsweise von Hubspot sind in der Datenschutzerklärung der Hubspot Inc. zu finden, abzurufen unter: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

3. Wem werden personenbezogene Daten offengelegt?

Das IöS nimmt verschiedene administrative Dienstleistungen (insbesondere IT und Infrastruktur) der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und anderen Mitgliedsgesellschaften aus dem internationalen KPMG-Netzwerk (KPMG) in Anspruch.

Das IöS nutzt gemeinsam mit KPMG zur verbesserten Visualisierung von Kundenbeziehungen im weltweiten KPMG-Netzwerk Relationship Intelligence-Tools und sammelt und analysiert dabei automatisch Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen, um geschäftsbezogene Interaktionen innerhalb des weltweiten KPMG-Netzwerks berechtigten Nutzer bei IöS und KPMG darzustellen. Wenn Sie mit Personen, die für das IöS tätig sind, direkt kommunizieren, werden - auf der Basis von Metadaten und Kontaktinformationen aus E-Mails und Kalenderaktivitäten - diese Kommunikationen in einem Zeitraum von bis zu 180 Tagen in der Vergangenheit visualisiert. Angezeigt werden dabei ausschliesslich Namen, Zeitpunkt und Art der Kommunikation (ggf. auch in Verbindung mit öffentlich zugänglichen Daten der Kommunikationsbeteiligten aus berufsbezogenen Netzwerken).  Dies erfolgt gemäß Art. 6 Nr. 1 f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen des IöS, eine effiziente und zielgerichtete Betreuung von Kontakten in Deutschland aber auch im internationalen KPMG-Netzwerk zu ermöglichen.

Darüber hinaus werden - sofern in dieser Erklärung an anderer Stelle nicht ausdrücklich bezeichnet - Ihre beim IöS gespeicherten personenbezogenen Daten nicht durch KPMG zu eigenen Zwecken genutzt.

Auf dieser Basis können unter Wahrung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben folgenden Empfängern personenbezogene Daten offengelegt werden:

• Mitgliedsgesellschaften von KPMG International, insbesondere die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Eine Übersicht über alle Mitglieder von KPMG International und deren Standorte ist unter folgendem Link zu finden.

• Tochtergesellschaften oder assoziierte Unternehmen von KPMG AG, z.B. die KPMG IT Service GmbH, die Betrieb und Steuerung der IöS-IT-Infrastruktur übernimmt.

• Soweit erforderlich Behörden, Gerichten oder anderen öffentlichen Stellen im In- und Ausland.

• Weiteren IT-Dienstleistern und anderen Auftragsverarbeitern streng zweckbezogen, wie z.B. Hosting, Cloud-Services, Aktenvernichtung, Archivierung, fachbezogene Dienstleister (z.B. im Rahmen von Steuerberatungsmandaten), Public Relations (z.B. Versand von Newslettern, Studien).

4. Wie lange werden Daten gespeichert?

Wenn nicht ausdrücklich anders angegeben, speichert das IöS personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich sind. Dies steht unter dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. IöS-Mitarbeiter sind angewiesen, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen und diese ggf. zu löschen.

5. Welche Datenschutzrechte stehen betroffenen Personen zu?

Betroffenen stehen Auskunftsrechte gemäß Art. 15 EU DS-GVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch das IöS (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU DS-GVO), Löschung (Art. 17 EU DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten (Art. 18, 20 EU DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke sowie aufgrund einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des IöS  (Art. 21 EU DS-GVO) zu.
Einmal erteilte Einwilligungen können grundsätzlich gegenüber dem IöS jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Betroffene können Ihre Beschwerde an die Behörde Ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde adressieren.